Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 juin 2026

Le Rover Club de France (« le Club », « nous ») attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses membres. La présente politique explique quelles données nous collectons via le site rover-club.fr et l’application mobile RCF (iOS et Android), pourquoi, comment elles sont utilisées et protégées, et quels sont vos droits.

Cette politique s’applique au site web et à l’application mobile, qui partagent la même base de données de membres.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Association : Rover Club de France
Forme : association déclarée (loi 1901)
Numéro RNA : W751175220
SIREN / SIRET (siège) : 924 693 567 / 924 693 567 00019
Siège : 104 rue Grande, 27700 Frenelles-en-Vexin, France
Contact : via le formulaire de contact du site — https://www.rover-club.fr/contactez-nous/

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via le formulaire ci-dessus ou par courrier au siège de l’association.

2. Données que nous collectons

Nous ne collectons que les données nécessaires à la gestion du Club et au fonctionnement de ses services. Selon votre usage, nous traitons :

2.1 Données de compte et d’identité

Civilité, nom, prénom
Numéro d’adhérent
Adresse e-mail
Mot de passe (stocké sous forme chiffrée/hachée, jamais en clair)
Date de naissance
Photo de profil (avatar), si vous en ajoutez une

2.2 Coordonnées

Adresse postale, code postal, ville, pays (seuls votre code postal, ville et pays sont susceptibles de figurer dans l’annuaire des membres, votre adresse exacte n’y est jamais exposée)
Numéro de téléphone
Coordonnées géographiques (latitude/longitude) déduites de votre commune de résidence, utilisées pour l’affichage sur la carte de l’annuaire des membres

2.3 Données liées à la vie du Club

Fonction au bureau et rôles opérationnels (responsable de région, de registre, section jeunes…)
Date(s) d’adhésion et statut d’adhésion
Véhicules déclarés (marque, modèle, caractéristiques, photos, etc.)
Petites annonces déposées (contenu, photos, coordonnées de contact que vous y indiquez)
Contributions au forum : sujets, messages, réponses, réactions, sondages, fichiers joints (images, vidéos, PDF)

2.4 Préférences

Consentements d’affichage (annuaire des membres, véhicules)
Préférences de notifications (e-mail et notifications push)
Abonnements aux forums et sujets

2.5 Données techniques (application mobile et sécurité)

Jeton d’appareil pour l’envoi de notifications push (Apple / Google)
Modèle de l’appareil et version du système d’exploitation
Identifiant d’appareil (pour éviter les doublons de notifications)
Jetons de session (cookies sur le web, jeton d’authentification sur l’application)
Adresse IP et informations de connexion, conservées à des fins de sécurité et de détection d’accès non autorisés

3. Finalités et bases légales

Finalité	Données concernées	Base légale (RGPD)
Gestion de votre adhésion et de votre compte	Identité, coordonnées, adhésion	Exécution du contrat d’adhésion
Annuaire des membres (et carte)	Identité, ville, coordonnées GPS, photo	Consentement (affichage activable/désactivable)
Registre des véhicules et petites annonces	Véhicules, annonces, photos	Consentement / intérêt légitime du Club
Forum de discussion	Contributions, réactions	Exécution du service / intérêt légitime
Envoi de communications (e-mails, notifications push)	E-mail, jeton d’appareil, préférences	Exécution du service / consentement
Carte de membre numérique (Apple Wallet / Google Wallet)	Identité, n° d’adhérent	Exécution du contrat
Sécurité du compte et du site	Adresse IP, journaux de connexion, double authentification	Intérêt légitime (sécurité)

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour les traitements qui en dépendent (notamment l’affichage dans l’annuaire et des véhicules), sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

4. Destinataires et prestataires tiers

Vos données sont accessibles aux personnes habilitées du Club (administrateurs, bureau) dans la limite de leurs fonctions. Certaines données peuvent être visibles des autres membres connectés (annuaire, véhicules, forum) selon vos consentements.

Nous faisons appel aux prestataires (sous-traitants) suivants :

o2switch (SAS, France) — hébergement du site et de la base de données
Apple Inc. (États-Unis) — service de notifications push (APNs) et carte Apple Wallet pour les utilisateurs iOS
Google LLC (États-Unis) — service de notifications push (FCM), carte Google Wallet, et services de cartographie/géocodage (Google Maps / Places)
Brevo (Sendinblue, France) — envoi des e-mails du Club

Certains de ces prestataires (Apple, Google) sont situés hors de l’Union européenne (États-Unis). Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types et/ou cadre de protection des données UE–États-Unis).

Nous ne vendons pas et ne louons pas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre adhésion est valide. Après l’expiration de votre adhésion, elles sont conservées pendant un an au maximum, puis supprimées — sauf obligation légale de conservation plus longue (comptabilité, etc.) ou exercice anticipé de votre droit à l’effacement.

Les contributions au forum peuvent être conservées pour préserver la cohérence des discussions, même après le départ d’un membre.
Les journaux techniques et de sécurité (adresses IP) sont conservés pour une durée limitée.

6. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
Droit de rectification : corriger des données inexactes (la plupart sont modifiables directement depuis votre profil)
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Droit d’opposition et de limitation du traitement
Droit à la portabilité de vos données
Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous via le formulaire de contact du site (https://www.rover-club.fr/contactez-nous/) ou par courrier au siège de l’association.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) — www.cnil.fr.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, notamment :

Connexions chiffrées (HTTPS) entre l’application/le site et nos serveurs
Hachage des mots de passe
Double authentification (2FA) disponible en option pour sécuriser votre compte
Journalisation et surveillance des accès administrateurs
Restriction des accès aux seules personnes habilitées

8. Notifications push

L’application mobile peut vous envoyer des notifications (nouveaux messages du forum, événements, etc.). Vous pouvez les activer ou désactiver à tout moment, depuis les réglages de l’application ou de votre appareil. Le jeton d’appareil utilisé à cette fin est supprimé lorsque vous vous déconnectez ou désactivez les notifications.

9. Mineurs

L’adhésion au Club et l’usage de l’application sont réservés aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette politique de confidentialité. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par les moyens appropriés.

Cette politique de confidentialité concerne le site rover-club.fr ainsi que les applications mobiles RCF pour iOS et Android.